北京师范大学本科生在学证明办理流程
发布日期：2017-08-29
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为缩短本科生在学证明办理时间、提高办事效率，自2017年5月15日开始，本科生在学证明办理（旅游探亲、个人交流、毕业出国、非京籍）采用学生管理与服务信息系统线上申请、审批的方式。
本科生公派项目审批及在学证明开具按照原线下办理流程不变。 相关事项说明如下：
（一）办理流程
1、申请提交：学生在学生管理与服务信息系统（信息门户左侧“全部应用”或“向您推荐”中均有系统入口）——“在学证明”模块内提交申请。提交申请前，请仔细阅读《北京师范大学本科生在学证明办理须知》（附件一），确保申请类别、申请信息、证明材料无误。同时，请确认“个人信息”模块中的信息是否无误。申请通过后，系统根据申请信息自动生成在学证明。
2、学部审核：学部登录学生管理与服务信息系统（sms.bnu.edu.cn）进行审核。（请同学们网上提交申请后联系学部学生工作办公室（京师大厦9508），联系人：王晓宇老师 58807658）
3、证明领取：查看申请明细中“审核状态”一栏，显示“审核通过”后，工作时间（每周一至五8:00-11:30，14:00-17:30，节假日除外）到本科生工作处学籍办公室（主楼B区215办公室）领取证明。
（二）网上申请操作说明 详见附件二《在学证明网上申请审核流程》。
（三）注意事项 1、若在学证明申请类别要求上传证明材料，请学生备好相应纸质证明材料后，经扫描或者拍照，合并为一个PDF文件，申请时于系统里提交。 2、建议使用谷歌、火狐等支持HTML5技术的浏览器登录。 3、如有无法登陆等情况，请联系信息网络中心李春晓老师（办公电话：58806001 转609）。 4、原《北京师范大学学生个人境外旅游探亲申请表》停用。
附件一：北京师范大学本科生在学证明办理须知
北京师范大学本科生在学证明办理须知 根据教育部和北京市教委有关规定，结合我校实际，对在校本科生申请办理在学证明作如下规定： 一、办理类别
（一）大四自费出国（境）留学： 申请毕业后出国攻读硕、博学位，仅面向毕业生，免费师范生、国防生等签有相关协议的学生不得申请。 开具证明抬头为国（境）外大学、大使馆或签证中心。
（二）短期访问、探亲和旅游者： 申请各类短期因私出境（个人交流、旅游、社会实习项目）者，提交申请时需同时在学生管理与服务信息系统中提交证明材料《北京师范大学本科生境外交流项目家长同意函》（本科生工作处网站“下载中心”下载）。家长同意函原则上要求父母中至少一方亲笔签名确认。申请短期出境探亲、旅游者，须在假期内完成。进入第八学期的学生不再受理任何短期出境申请。 开具证明抬头为项目邀请方（大学或相关机构）、大使馆或签证中心。
（三）非京籍大学生证件办理：仅供非京户口本科生办理出入境证件使用，开具北京市出入境管理局要求固定格式的在学证明。
（四）公派赴境外学习/交流： 本科期间申请公派境外学习、实习（含带薪）和境外交流项目（长、短期），需提交《北京师范大学学生公派申请表》（本科生工作处网站“下载中心”下载）、由派出单位开具的项目派出证明，派出证明无固定格式要求。 开具证明抬头为项目邀请方（大学或相关机构）、大使馆或签证中心。 注：公派赴境外学习/交流在学证明申请按照原线下流程不变。
（五）由于其他原因需开具在学证明者，需提交纸质个人申请，说明情况并附相关材料，院系学生工作负责人签字盖章后，到本科生工作处办理在学证明。
二、申办者根据自己所属的不同类别，于学生管理与服务信息系统（sms.bnu.edu.cn）中提交相应申请、上传证明材料（PDF格式）。
三、未按规定办理申请、审批手续前，一律不予办理在学证明。
四、经审核，如发现在学证明有涂改或使用不当者，学校将追回相关证明材料，并按照《北京师范大学学生违纪处分办法》给予相应处理。 附件二：在学证明网上申请审核流程
在学证明网上申请流程 根据不同情况，请学生提交不同类别的申请，具体情况详见附件一。
个人提交申请：登录学生管理与服务信息系统，点击系统上方菜单项“在学证明”，点击“提交申请”，填写原因后，点击提交。
（1）毕业留学：点击“毕业留学”—“提交申请” 按照要求填写申请内容后，点击提交。 申请提交后点击“毕业留学”，点击“抬头及审批信息”，填写在学证明中英文抬头（申请学校或机构的中英文名称）并提交，抬头可提交多个。如需要无抬头在学证明，此处请留空（注：无抬头的在学证明只可申请一份。） 申请信息中“审批状态”一栏为“审核通过”，即可前往本科生工作处学籍办（主楼B区215办公室）领取证明。
（2）个人出境：点击“个人出境”—“提交申请” 请按照实际情况完整地填写申请信息，同时上传证明材料（PDF格式），点击提交。证明材料要求详见附件一。 申请提交后点击“个人出境”，点击“抬头及审批信息”，填写在学证明中英文抬头（申请学校或机构的中英文名称）、份数后提交，注意：抬头填写后无法修改，请谨慎填写；个人出境不支持无抬头在学证明。 申请信息中“审批状态”一栏为“审核通过”，即可前往本科生工作处学籍办（主楼B区215办公室）领取证明。
（3）非京籍大学生出境：点击“非京籍大学生出境”—“提交申请” 填写申请信息，提交证明材料。注意非京籍在学证明无需填写抬头。 申请信息中“审批状态”一栏为“审核通过”，即可前往本科生工作处学籍办（主楼B区215办公室）领取证明。
注：前来领取证明时，务必携带“学籍在线验证报告”（在“学信网”（http://www.chsi.com.cn）上下载打印）。
本科生公派项目审批及在学证明开具按照原线下办理流程不变。 相关事项说明如下：
（一）办理流程
1、申请提交：学生在学生管理与服务信息系统（信息门户左侧“全部应用”或“向您推荐”中均有系统入口）——“在学证明”模块内提交申请。提交申请前，请仔细阅读《北京师范大学本科生在学证明办理须知》（附件一），确保申请类别、申请信息、证明材料无误。同时，请确认“个人信息”模块中的信息是否无误。申请通过后，系统根据申请信息自动生成在学证明。
2、学部审核：学部登录学生管理与服务信息系统（sms.bnu.edu.cn）进行审核。（请同学们网上提交申请后联系学部学生工作办公室（京师大厦9508），联系人：王晓宇老师 58807658）
3、证明领取：查看申请明细中“审核状态”一栏，显示“审核通过”后，工作时间（每周一至五8:00-11:30，14:00-17:30，节假日除外）到本科生工作处学籍办公室（主楼B区215办公室）领取证明。
（二）网上申请操作说明 详见附件二《在学证明网上申请审核流程》。
（三）注意事项 1、若在学证明申请类别要求上传证明材料，请学生备好相应纸质证明材料后，经扫描或者拍照，合并为一个PDF文件，申请时于系统里提交。 2、建议使用谷歌、火狐等支持HTML5技术的浏览器登录。 3、如有无法登陆等情况，请联系信息网络中心李春晓老师（办公电话：58806001 转609）。 4、原《北京师范大学学生个人境外旅游探亲申请表》停用。
附件一：北京师范大学本科生在学证明办理须知
北京师范大学本科生在学证明办理须知 根据教育部和北京市教委有关规定，结合我校实际，对在校本科生申请办理在学证明作如下规定： 一、办理类别
（一）大四自费出国（境）留学： 申请毕业后出国攻读硕、博学位，仅面向毕业生，免费师范生、国防生等签有相关协议的学生不得申请。 开具证明抬头为国（境）外大学、大使馆或签证中心。
（二）短期访问、探亲和旅游者： 申请各类短期因私出境（个人交流、旅游、社会实习项目）者，提交申请时需同时在学生管理与服务信息系统中提交证明材料《北京师范大学本科生境外交流项目家长同意函》（本科生工作处网站“下载中心”下载）。家长同意函原则上要求父母中至少一方亲笔签名确认。申请短期出境探亲、旅游者，须在假期内完成。进入第八学期的学生不再受理任何短期出境申请。 开具证明抬头为项目邀请方（大学或相关机构）、大使馆或签证中心。
（三）非京籍大学生证件办理：仅供非京户口本科生办理出入境证件使用，开具北京市出入境管理局要求固定格式的在学证明。
（四）公派赴境外学习/交流： 本科期间申请公派境外学习、实习（含带薪）和境外交流项目（长、短期），需提交《北京师范大学学生公派申请表》（本科生工作处网站“下载中心”下载）、由派出单位开具的项目派出证明，派出证明无固定格式要求。 开具证明抬头为项目邀请方（大学或相关机构）、大使馆或签证中心。 注：公派赴境外学习/交流在学证明申请按照原线下流程不变。
（五）由于其他原因需开具在学证明者，需提交纸质个人申请，说明情况并附相关材料，院系学生工作负责人签字盖章后，到本科生工作处办理在学证明。
二、申办者根据自己所属的不同类别，于学生管理与服务信息系统（sms.bnu.edu.cn）中提交相应申请、上传证明材料（PDF格式）。
三、未按规定办理申请、审批手续前，一律不予办理在学证明。
四、经审核，如发现在学证明有涂改或使用不当者，学校将追回相关证明材料，并按照《北京师范大学学生违纪处分办法》给予相应处理。 附件二：在学证明网上申请审核流程
在学证明网上申请流程 根据不同情况，请学生提交不同类别的申请，具体情况详见附件一。
个人提交申请：登录学生管理与服务信息系统，点击系统上方菜单项“在学证明”，点击“提交申请”，填写原因后，点击提交。
（1）毕业留学：点击“毕业留学”—“提交申请” 按照要求填写申请内容后，点击提交。 申请提交后点击“毕业留学”，点击“抬头及审批信息”，填写在学证明中英文抬头（申请学校或机构的中英文名称）并提交，抬头可提交多个。如需要无抬头在学证明，此处请留空（注：无抬头的在学证明只可申请一份。） 申请信息中“审批状态”一栏为“审核通过”，即可前往本科生工作处学籍办（主楼B区215办公室）领取证明。
（2）个人出境：点击“个人出境”—“提交申请” 请按照实际情况完整地填写申请信息，同时上传证明材料（PDF格式），点击提交。证明材料要求详见附件一。 申请提交后点击“个人出境”，点击“抬头及审批信息”，填写在学证明中英文抬头（申请学校或机构的中英文名称）、份数后提交，注意：抬头填写后无法修改，请谨慎填写；个人出境不支持无抬头在学证明。 申请信息中“审批状态”一栏为“审核通过”，即可前往本科生工作处学籍办（主楼B区215办公室）领取证明。
（3）非京籍大学生出境：点击“非京籍大学生出境”—“提交申请” 填写申请信息，提交证明材料。注意非京籍在学证明无需填写抬头。 申请信息中“审批状态”一栏为“审核通过”，即可前往本科生工作处学籍办（主楼B区215办公室）领取证明。
注：前来领取证明时，务必携带“学籍在线验证报告”（在“学信网”（http://www.chsi.com.cn）上下载打印）。